Formazione per nuovi dipendenti sul phishing: Come iniziare bene

I nuovi dipendenti sono uno dei maggiori rischi di phishing in qualsiasi azienda. Sono nuovi agli strumenti, al team e ai processi. Ecco perché la formazione sul phishing per i nuovi dipendenti è una delle parti più importanti dell'onboarding.

In questo post vi mostreremo come impostare una formazione rapida ed efficace sul phishing per i vostri nuovi assunti, fin dal primo giorno.

Perché i nuovi dipendenti cadono nel phishing

Gli hacker prendono spesso di mira i nuovi arrivati perché:

Non conoscono ancora l'aspetto delle e-mail normali.
Vogliono agire rapidamente e fare colpo
Possono essere sopraffatti da nuovi sistemi e messaggi.

Questo li rende più propensi a cliccare su link falsi o ad aprire file sospetti. Una semplice simulazione di phishing mascherata da "messaggio di benvenuto" o "aggiornamento delle risorse umane" può ingannare anche i neoassunti più svegli.

Con la giusta formazione, potete aiutarli a individuare tempestivamente queste minacce.

Cosa includere nella formazione sul phishing dei nuovi dipendenti

La migliore formazione sul phishing per i nuovi dipendenti è:

Breve e chiaro - Utilizzate video o diapositive veloci
Realistico: mostra esempi di phishing reali o li simula.
Interattivo - Include domande o piccoli test
In corso - Non fermatevi dopo una sola sessione

Lucy Security consente alle aziende di clonare le e-mail di phishing reali ricevute dai loro team e di utilizzarle per una formazione sicura. È inoltre possibile automatizzare i percorsi di formazione, affinché inizino non appena qualcuno entra a far parte dell'azienda.

Primo giorno: Lista di controllo rapida per la formazione sul phishing dei nuovi dipendenti

Ecco cosa includere nel corso del primo giorno di formazione di un nuovo assunto:

Cos'è il phishing e perché è importante
3-5 segnali di un'e-mail di phishing (mittente falso, urgenza, link sconosciuto)
Esempio reale della vostra azienda
Come segnalare il phishing (ad esempio utilizzando il pulsante di segnalazione)
Rassicurazione: Non c'è problema a commettere errori, basta segnalarli.

In questo modo si crea la mentalità che la sicurezza fa parte del lavoro fin dall'inizio. Abbiamo moduli che coprono questi argomenti e sono perfetti per i nuovi assunti già nella nostra libreria di formazione sulla consapevolezza, in più lingue, in modo che possiate utilizzarli immediatamente o personalizzarli per soddisfare le vostre esigenze specifiche.

Come mantenere la formazione anche dopo l'onboarding

Le minacce di phishing cambiano continuamente. Anche la vostra formazione dovrebbe cambiare. Dopo la prima settimana, supportate i nuovi assunti con:

Simulazioni mensili di phishing
Test di phishing via SMS o WhatsApp
Moduli di microapprendimento (2-5 minuti)
Formazione basata sui ruoli per il personale ad alto rischio
Premi per le segnalazioni corrette

Con Lucy Security, potete programmare tutto questo automaticamente e monitorare facilmente i risultati.

Riflessioni finali: Rendere i nuovi dipendenti parte della difesa

I nuovi assunti non devono essere esperti di informatica. Ma con una formazione sul phishing per i nuovi dipendenti, possono imparare a soffermarsi, a fare domande e a segnalare i messaggi sospetti prima di fare clic.

Iniziare il primo giorno. Rendetelo chiaro. Continuate a farlo. È così che si costruiscono vere abitudini di sicurezza.

Contattateci per sapere come possiamo aiutarvi.

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